電子帳簿保存を、無料のGoogleのサービスでクラウド保存と検索管理ができるように、色々組み合わせて作ってみたス。

面倒な電子帳簿保存法に、無料で対応ができないかと思って、色々な情報を収集しながら模索と試行錯誤。
Googleのフォーム、ドライブ、スプレッドシートなどを使用して、無料でクラウド保存と検索管理ができる仕組みを作ってみたス。

大まかな仕様は、以下の目次を見てください。

キャプチャ画像と合わせてざっくり説明しまス。

Googleフォームより取引年月日や取引先などの情報入力と一緒に、電子帳簿データファイルをアップロード。

電子帳簿データファイルはGoogleドライブの所定のフォルダに保存される。

既定のGoogleスプレッドシートに、タイムスタンプや取引年月日、取引先、取引金額、請求書や見積書といった対象種類、電子帳簿データファイルのリンクを記録。検索機能はスプレッドシートのフィルターを使って、任意に抽出可能。

アップロード時にGoogle Apps Scriptのプログラムを実行して、電子帳簿データのファイル名を［日付_取引先_金額_*種類］.拡張子、の様式にリネームして保存。

…と、かなりざっくりとした説明ですが、まあこんな感じ。
無料アカウントのGoogleドライブの容量では、事業規模が大きいと無理かもしれませんね。有料のWorkspaceがやはりオススメなのかな。
なお、Googleドライブのファイルログで変更や削除などの履歴を見ることもできるので、その辺も電子帳簿保存法の最低限の要件は満たしているのでは、と思っていまス。

誰か、使ってみたい方が世の中に居るかなぁ…。
こんなのじゃお金儲けには繋げられないかなぁ…悶々。